Gestão da cadeia de suprimentos: passo a passo para fazê-la de modo assertivo

A gestão da cadeia de suprimentos é uma atividade empresarial obrigatória para organizações que querem otimizar processos e aumentar a produtividade. Isso porque ela permite uma visão mais ampla sobre o negócio, de modo a identificar oportunidades e falhas dentro da empresa.

Seja em instituições que usam de ferramenta BPMS para gerir os processos ou mesmo empresas sem a ferramenta, a gestão da cadeia de suprimentos é a principal forma de garantir que não se interrompa o trabalho por falta de insumos ou outros itens importantes. Por isso, preparamos este artigo exclusivo para explicar sobre o assunto e mostrar, de maneira prática, como gerir a cadeia de suprimentos com eficiência e sucesso. Confira conosco e boa leitura!

Afinal, o que é uma cadeia de suprimentos?

Também conhecida por cadeia logística, a gestão da cadeia de suprimentos relaciona toda a rede de parceiros de uma empresa. Ou seja, ela engloba desde fornecedores e vendedores, além do ciclo de vida dos processos.

Em resumo, há uma abrangência que vai desde as matérias-primas e desenvolvimento do produto ou serviço até a entrega final ao consumidor.

Principais pontos da gestão da cadeia de suprimentos

Indiferente do porte ou segmento de uma empresa, uma gestão da cadeia de suprimentos deve considerar os seguintes pontos:

Integração | Relaciona-se à capacidade de comunicar e ter processos semelhantes com todos os envolvidos na produção, como por exemplo, fornecedores, distribuidores e clientes;

Operações | Envolve o monitoramento frequente da cadeia de suprimentos e o acompanhamento em tempo real das atividades necessárias para que a produção aconteça regular e sem falhas;

Compras | A gestão da cadeia de suprimentos deve ser capaz de adquirir insumos que permitam uma produção contínua e de qualidade;

Distribuição | Por fim, a cadeia logística deve considerar a chegada do produto até o cliente final, seus prazos, trâmites e segurança de entrega.

Vantagens de uma gestão da cadeia de suprimentos

As empresas que apostam em um fluxo contínuo e otimizado na cadeia de suprimentos é capaz de se beneficiar dos seguintes tópicos:

• Maior controle de qualidade e previsibilidade, ou seja, a gestão na cadeia de suprimentos consegue prevenir problemas de qualidade ou falta de insumos;
• Redução de custos e utilização estratégica dos recursos disponíveis;
• Envolvimento mais assertivo e comunicação eficaz entre todos os envolvidos na gestão;
• Menor chance de riscos, uma vez que as variáveis de uma cadeia de suprimentos poderão ter acompanhamento em tempo real.

5  Melhores práticas na gestão da cadeia de suprimentos

Mesmo que cada negócio enfrente seus próprios desafios, há práticas abrangentes que têm aplicabilidade em qualquer empresa. Por isso, relacionamos a seguir 5 formas de usar a gestão da cadeia de suprimentos a favor dos processos eficazes em qualquer ambiente corporativo.

1 | Tenha um bom relacionamento com fornecedores

Para começar, é importante lembrar que a relação amistosa e transparente com os fornecedores pode conferir condições especiais de entrega ou pagamento. Ou seja, é uma maneira de ter uma relação fortalecida para que a gestão da cadeia de suprimentos aconteça sem falhas ou problemas graves.

2 | Centralize dados, informações e documentos

Há vários motivos para que a gestão documental de uma empresa aconteça de modo automatizado e fluido. Afinal, o uso de plataformas ou sistemas que organizam essa etapa permite que os colaboradores cuidem do que é primordial.

Por isso, o ideal é que a gestão da cadeia de suprimentos aconteça de modo virtual e evite ao máximo o uso de papéis ou outros documentos físicos que costumam dar retrabalho. Além disso, o armazenamento a médio e longo prazo pode ser complexo e ineficiente, não concorda?

3 | Gestão da cadeia de suprimentos exige a otimização do inventário

O estoque de produtos e materiais também possuem custo e, por isso, precisam acontecer de modo proporcional à produção e saída. Logo, ao gerir a cadeia de suprimentos, toda empresa deve ser capaz de avaliar compras desnecessárias para que se economize com o armazenamento.

4 | Amenize riscos através da diversificação

Por mais confiável que um fornecedor ou parceiro possa ser, há questões como desastres naturais, acidentes ou imprevistos que podem comprometer a continuidade dos processos. Dessa forma, a recomendação é que a sua base de fornecedores tenha opções alternativas e emergências. Precaver-se é essencial!

5 | Tenha regularidade na revisão de processos

Preços, condições de pagamento, objetivos dos negócios, foco em determinado produto, entre outros, podem exigir que um processo seja revisto ao longo do tempo. Ou seja, a gestão da cadeia de suprimentos precisa considerar a reformulação de fluxos, caso ela seja necessária.

Principais tendências da gestão da cadeia de suprimentos

Em um mundo cada vez mais conectado e tecnológico, a gestão da cadeia de suprimentos envolve a necessidade de ferramentas e softwares de automação. Afinal, eles permitem uma análise e acompanhamento muito mais assertivo e funcional. Conheça a seguir as tendências que o mercado aponta sobre o assunto.

Internet das coisas

A Internet das coisas é o recurso que permite uma rede de equipamentos inteligentes e com conexão entre eles para facilitar processos gerenciais. Na cadeia de suprimentos, ela pode atuar no armazenamento, gerenciamento de estoque, transporte de mercadorias e até mesmo no atendimento ao cliente.

Cadeia de suprimentos autônoma

A automação de linhas de produção já conta com alternativas como impressoras 3D, drones e robôs que permitem, por exemplo, a execução de tarefas ou criação de relatórios dinâmicos.

Dessa forma, os processos que não necessitam do trabalho humano são feitos com maior agilidade e uso eficiente de recursos.

Omnichannel na gestão da cadeia de suprimentos

O omnichannel se refere à prática de uma empresa em oferecer diversos canais de venda a seus clientes. Em outras palavras, ele exige que a gestão da cadeia de suprimentos consiga estabelecer contato com várias plataformas, em tempo real e com atualização constante.

Conclusão

Conforme observamos no texto, gerir a cadeia de suprimentos de uma empresa envolve planejamento, estratégia e automatização de processos. A partir disso, expande-se a capacidade de ampliação dos negócios e evita-se, por exemplo, a falta de insumos ou a aquisição além da necessidade pontual.